Wie kann der Einsatz von zertifizierten Forstunternehmern im PEFC-Wald dokumentiert werden?

Reicht es aus, wenn ich das eingesetzte Forstunternehmen in der PEFC-Forstunternehmerdatenbank finde oder muss ich mir die entsprechenden Zertifikate über Forstunternehmerzertifizierung vorlegen lassen und zur Dokumentation ausbewahren?

Frage: Einsatz von Forstunternehmen im PEFC-Wald: Wie wird die Forstunternehmerzertifizierung ausreichend dokumentiert? Reicht es aus, wenn ich das eingesetzte Forstunternehmen in der PEFC-Forstunternehmerdatenbank finde oder muss ich mir die entsprechenden Zertifikate über Forstunternehmerzertifizierung vorlegen lassen und zur Dokumentation ausbewahren?

Antwort: Ja, prinzipiell ist der Nachweis über die PEFC-Forstunternehmerdatenbank ausreichend. Der PEFC-Standard 6.4 fordert von Ihnen, dass Sie bei die Waldarbeit ausschließlich Forstunternehmen einsetzten, die ein von PEFC anerkanntes Forstunternehmerzertifikat vorweisen können. Wie Sie das Vorhandensein des Zertifikates prüfen, können Sie entsprechend Ihrer betrieblichen Strukturen selbst entscheiden. Für welche Variante der Prüfung Sie sich entscheiden: In jedem Fall sollten Sie Ihr Vorgehen dokumentieren, um im Falle eines PEFC-Audits nachweisen zu können, wie Sie sichergestellt haben, dass das eingesetzte Forstunternehmen ein anerkanntes Forstunternehmerzertifikat besitzt. Wenn Sie sich für die Prüfung mittels der PEFC-Forstunternehmerdatenbank entscheiden, kann dies beispielsweise durch einen Screenshot des Datenbankauszugs, einen internen Vermerk oder eine eigene Übersichtstabelle umgesetzt werden. Wenn Sie die Urkunde der Forstunternehmerzertifizierung direkt vom Forstunternehmen anfordern, sollten Sie ebenfalls eine Kopie der Urkunde als Nachweis archivieren.

Bitte beachten Sie, dass für Aktualität, Korrektheit und Vollständigkeit der in der PEFC-Forstunternehmerdatenbank gelisteten Forstunternehmen die jeweiligen Zertifizierungssysteme verantwortlich sind, sodass kein Anspruch auf Vollständigkeit besteht. Sie sollten zudem immer die Gültigkeitslaufzeit und den Geltungsbereich des Forstunternehmerzertifikats im Auge behalten.

Weitere Hintergründe zum PEFC-Standardpunkt 6.4, der PEFC-Forstunternehmerdatenbank und den von PEFC anerkannten Forstunternehmerzertifikaten erfahren Sie auch in diesem Artikel: https://www.pefc.de/waldbesitzende/forstunternehmerzertifikate/